ترتبط بوكيل الوزارة للتخطيط والتطوير.
الهدف:
تطوير خدمات تقنية المعلومات بالوزارة وإدارتها وتقديمها وفق أفضل الممارسات والمعايير وبما يحقق تقديم حلول تقنية فعالة لدعم نشاطات الوزارة الرئيسية والخدمات المساندة وبناء بنية تحتية لتقنية المعلومات عالية الكفاءة تتسم بالموثوقية والأمان وتقديم الدعم الفني للمستفيدين من خدمات تقنية المعلومات داخل وخارج الوزارة.
المهام:
- إعداد الخطة السنوية للإدارة وتنفيذها بعد اعتمادها.
- الإشراف على الوحدات الإدارية المرتبطة بها والتنسيق فيما بينها بما يحقق الهدف العام للإدارة وضمان جودة الأنشطة فيها ومتابعة تقارير أدائها وإنجازاتها.
- الإشراف الإداري والفني على الوحدات التنظيمية المرتبطة بها والتنسيق فيما بينها بما يحقق الهدف العام.
- الإشراف على إعداد سياسات تقنية المعلومات في الوزارة والعمل على اعتمادها ومتابعة تنفيذها.
- المشاركة في إعداد وتحديث الرؤية والرسالة والأهداف الاستراتيجية لتقنية الاتصالات والمعلومات في الوزارة.
- إعداد تقارير دورية ومرحلية لسير العمل في مشاريع تقنية المعلومات ورصد مؤشرات الإنجاز والمعوقات وتقدير المخاطر والتأثيرات المحتملة بالتنسيق مع مكتب إدارة المشاريع.
- تحديد هيكلة فرق إدارة مشاريع تقنية المعلومات وتحديد مهامها والمؤهلات والخبرات المطلوبة للعاملين فيها.
- الإشراف على إعداد الخطة الخمسية لتقنية المعلومات ومتابعة تنفيذها.
- الإشراف على إعداد كرا سات المواصفات والشروط لمشاريع تقنية المعلومات بالتنسيق مع الإدارات المعنية بالوزارة.
- الإشراف على إعداد الخطة التشغيلية السنوية للإدارة والتكاليف التقديرية لتنفيذها ومتابعة اعتمادها وتنفيذها.
- الإشراف على إعداد عمليات وإجراءات عمل إدارة تقنية المعلومات ومتابعة تحديثها.
- متابعة المبادرات والبرامج الوطنية في تقنية الاتصالات والمعلومات والعمل على الاستفادة منها.
- الإشراف على تنفيذ دراسات تحديد الاحتياج من خدمات تقنية المعلومات.
- تصميم وتطوير الهيكلية المؤسسية لتقنية المعلومات الداعمة لنشاطات الوزارة وتوثيقها.
- الإشراف على إعداد برامج ومشاريع تطوير خدمات تقنية المعلومات في الوزارة ومتابعة اعتمادها وتنفيذها.
- الإشراف على إدارة وتشغيل خدمات تقنية المعلومات وفق أفضل الممارسات والمعايير.
- الإشراف على إعداد أدلة الاستخدام للمستفيدين والإجابات عن الأسلة الشائعة المتعلقة بخدمات تقنية المعلومات في الوزارة.
- الإشراف على إعداد البرامج التقنية التوعوية والتثقيفية وتقديمها للمستفيدين في الوزارة.
- الإشراف على إعداد خطط تطوير قدرات ومهارات العاملين بالإدارة والوحدات الإدارية المرتبطة بها وتحديد احتياجاتهم التطويرية.
- متابعة التقارير الدورية الإحصائية متضمنة مؤشرات الأداء ومستويات إنجاز الإدارة والوحدات الإدارية المرتبطة بها لخططها المعتمدة والاقتراحات لتطويرها ورفعها إلى وكيل الوزارة للخدمات المساندة.
- العمل على توفير البيانات والمعلومات اللازمة لسير العمل في الإدارة والعمل على تحديثها وتطوير نظم حفظها واسترجاعها.
- الإشراف على الأنظمة التقنية ذات العلاقة بأعمال الإدارة ومتابعة إدخال وتحديث المعلومات والعمل على تطويرها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة.
- الاشتراك في اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بأعمال الإدارة.
- الإشراف على تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين المرتبطين بالإدارة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبية تلك الاحتياجات.
- تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الإدارة وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها.
- تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها.
- إعداد التقارير الدورية بإنجازات الإدارة ومقترحات تطويرها.
- أية مهام أخرى تكلف بها الإدارة العامة في حدود اختصاصها.