حثت وزارة التجارة الشركات ذات المسؤولية المحدودة على المبادرة بإيداع قوائمها المالية الكترونياً تجنباً للوقوع في مخالفات أحكام نظام الشركات.
وكشفت الوزارة أنه يتم إعداد القوائم المالية للشركة ذات المسؤولية المحدودة عن كل سنة مالية عن طريق مدير الشركة، الذي يرفق تقريراً، يتضمن نشاط الشركة ومركزها المالي عن السنة المنقضية والطريقة المقترحة لتوزيع الأرباح "إن وجدت"، ووضع الوثائق تحت تصرف مراجع الحسابات "إن وجد" وذلك قبل 45 يوماً على الأقل من الموعد المحدد لانعقاد الجمعية العمومية.
كما يتوجب على مدير الشركة تزويد الشركاء بالقوائم، وتقرير عن نشاطها، وتقرير مراجع الحسابات "إن وجد"، بوسائل التقنية الحديثة أو بأي وسيلة أخرى ينص عليها عقد التأسيس قبل موعد انعقاد الجمعية العمومية بـ 21 يوماً على الأقل، وعليه إيداع الوثائق وفقاً لما تحدده اللوائح.