وكالة الخدمات المشتركة

نبذة عن الوكالة

​ 

ضمان توفير جميع الخدمات الإدارية والفنية لجميع الوحدات التنظيمية الأخرى بالوزارة ومساعدة هذه الوحدات على تحقيق أهدافها من خلال تقديم الدعم اللوجستي للخدمات الرئيسية التي تقدمها الوزارة

المهام:

  • متابعة وتنسيق أعمال الوحدات التنظيمية التابعة للوكالة وتقديم الدعم الفني والتقني والبشري لها لتسهيل عملها ورفع تقارير دورية عن إنجازاته
  • التنسيق بين الوحدات التنظيمية ذات العلاقة بتقديم الخدمات الأساسية المرتبطة بنشاط الوزارة والوحدات ذات العلاقة بتقديم الدعم الإداري والفني اللازم للوحدات التنظيمية التابعة للوكالة.
  • توفير خدمات المعلومات والوثائق والتجهيزات المناسبة لجميع الوكالات الأخرى والوحدات التنظيمية التابعة لها والإدارة العليا.
  • تقويم الخدمات المساندة اللازمة لتنفيذ أنشطة الوزارة.
  • الإشراف على جميع الخدمات المساندة.
  • تنظيم العمل داخل الوكالة وإعداد دليل لإجراءات العمل يشمل جميع أعمال الوكالة.
  • إعداد وتطوير النماذج اللازمة​ لسير عمل الوكالة.
  • وضع معايير لقياس الأداء لجميع الخدمات المساندة ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة
  • تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالوزارة بالطريقة التي تسهل استرجاعها والاستفادة منها.
  • الإشراف على إعداد ومراجعة الهياكل والأدلة التنظيمية ومتابعة تحديثها بصورة مستمرة ورفع اقتراحات تطويرها إلى نائب معالي الوزير.
  • الإشراف على إجراء الدراسات الإجرائية والتنظيمية ورفع النتائج والتوصيات ذات العلاقة إلى نائب معالي الوزير ومتابعة تنفيذ التوصيات بعد اعتمادها.
  • الإشراف على تحقيق أهداف الوزارة المتعلقة بالجودة ومتابعة البرامج والمشاريع المتعلقة بها ورفع تقارير متابعة دورية بها إلى نائب معالي الوزير.
  • تمثيل الوزارة في الاجتماعات المحلية والإقليمية والدولية ذات العلاقة باختصاص الوكالة واتخاذ اللازم حيال نتائجها والرفع بتقارير عنها إلى نائب معالي الوزير.
  • المشاركة في إعداد الأهداف الاستراتيجية والإدارية ذات العلاقة بأنشطة الوكالة والميزانيات المالية المرتبطة.
  • تحديد احتياجات الوكالة من القوى العاملة والاعتمادات المالية والتجهيزات والعمل على توفيرها بعد اعتمادها.
  • إعداد التقارير الدورية عن نشاط وإنجازات الوكالة وما يعترض أعمالها من معوقات وصعوبات ومقترحات التطوير.
  • أي مهام أخرى تكلف بها الوكالة في مجال اختصاصها.


الإدارات التابعة:

  • الإدارة العامة للشؤون الهندسية
  • الإدارة العامة لمركز المحفوظات الوثائق
  • الإدارة العامة للموارد البشرية
  • الإدارة العامة للشئون الإدارية والمالية





آخر تعديل 10 رجب 1444
أضف تعليق
تقييم المحتوى    عدد الأصوات: 4
شارك على