ضمان توفير جميع الخدمات الإدارية والفنية لجميع الوحدات التنظيمية الأخرى بالوزارة ومساعدة هذه الوحدات على تحقيق أهدافها من خلال تقديم الدعم اللوجستي للخدمات الرئيسية التي تقدمها الوزارة
المهام:
- متابعة وتنسيق أعمال الوحدات التنظيمية التابعة للوكالة وتقديم الدعم الفني والتقني والبشري لها لتسهيل عملها ورفع تقارير دورية عن إنجازاته
- التنسيق بين الوحدات التنظيمية ذات العلاقة بتقديم الخدمات الأساسية المرتبطة بنشاط الوزارة والوحدات ذات العلاقة بتقديم الدعم الإداري والفني اللازم للوحدات التنظيمية التابعة للوكالة.
- توفير خدمات المعلومات والوثائق والتجهيزات المناسبة لجميع الوكالات الأخرى والوحدات التنظيمية التابعة لها والإدارة العليا.
- تقويم الخدمات المساندة اللازمة لتنفيذ أنشطة الوزارة.
- الإشراف على جميع الخدمات المساندة.
- تنظيم العمل داخل الوكالة وإعداد دليل لإجراءات العمل يشمل جميع أعمال الوكالة.
- إعداد وتطوير النماذج اللازمة لسير عمل الوكالة.
- وضع معايير لقياس الأداء لجميع الخدمات المساندة ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة
- تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالوزارة بالطريقة التي تسهل استرجاعها والاستفادة منها.
- الإشراف على إعداد ومراجعة الهياكل والأدلة التنظيمية ومتابعة تحديثها بصورة مستمرة ورفع اقتراحات تطويرها إلى نائب معالي الوزير.
- الإشراف على إجراء الدراسات الإجرائية والتنظيمية ورفع النتائج والتوصيات ذات العلاقة إلى نائب معالي الوزير ومتابعة تنفيذ التوصيات بعد اعتمادها.
- الإشراف على تحقيق أهداف الوزارة المتعلقة بالجودة ومتابعة البرامج والمشاريع المتعلقة بها ورفع تقارير متابعة دورية بها إلى نائب معالي الوزير.
- تمثيل الوزارة في الاجتماعات المحلية والإقليمية والدولية ذات العلاقة باختصاص الوكالة واتخاذ اللازم حيال نتائجها والرفع بتقارير عنها إلى نائب معالي الوزير.
- المشاركة في إعداد الأهداف الاستراتيجية والإدارية ذات العلاقة بأنشطة الوكالة والميزانيات المالية المرتبطة.
- تحديد احتياجات الوكالة من القوى العاملة والاعتمادات المالية والتجهيزات والعمل على توفيرها بعد اعتمادها.
- إعداد التقارير الدورية عن نشاط وإنجازات الوكالة وما يعترض أعمالها من معوقات وصعوبات ومقترحات التطوير.
- أي مهام أخرى تكلف بها الوكالة في مجال اختصاصها.
الإدارات التابعة:
- الإدارة العامة للشؤون الهندسية
- الإدارة العامة لمركز المحفوظات الوثائق
- الإدارة العامة للموارد البشرية
- الإدارة العامة للشئون الإدارية والمالية